RÉSEAU ART ACTUEL

Formation professionnelle

Introduction à la gestion des archives numériques

1er février 2019

Volet Montréal

Formation de groupe avec Hélène Brousseau

Date : Février 2019 (à confirmer)
Lieu : Artexte, Montréal
Coût d’inscription : 35$

Nombre d’heures : 7 heures de formation

À l’ère des technologies numériques, les organismes font face à un écosystème complexe de logiciels, de types de fichiers, de plateformes de gestion et de partage des contenus. Nombreux sont les centres d’artistes où chaque employé a son propre système de gestion des documents numériques, où le repérage de documents est difficile et où le contrôle sur l’ensemble des informations produites et reçues dans le cadre d’un projet est dispersé entre plusieurs personnes et plusieurs plateformes. D’autre part, la préservation des archives numériques pour leur valeur administrative, financière, légale et historique est un enjeu qui touche toutes les organisations. 

La formation Introduction à la gestion des archives numériques, offrira un survol des principaux outils archivistiques qui contribuent à une meilleure gestion des documents et des archives numériques. Ainsi, les outils de base : le plan de classification et le calendrier de conservation, seront complémentés par des outils spécifiques au contexte numérique tel que les règles de nommage et la gestion des versions des fichiers. La formation abordera également les défis et les stratégies en lien avec la préservation des archives numériques traitant du calendrier de migration et des sauvegardes, et inclura un volet spécial sur les documents audiovisuels, web et interactifs.

À la fin de cette formation, les participant.e.s auront acquis un savoir-faire qui leur permettra de :

  • identifier les problèmes et les besoins en gestion des archives numériques au sein de leurs organismes;
  • connaître les outils archivistiques et les particularités dans le traitement des documents numériques ;
  • mettre en place des stratégies et des solutions adaptées à leurs besoins;
  • partager leurs connaissances avec l’ensemble de leur équipe;
  • assurer une saine gestion des documents numériques au quotidien.


Hélène Brousseau
détient un certificat en archivistique de l’Université du Québec à Montréal et une maîtrise en sciences de l’information de l’Université de Montréal. Elle a travaillé comme archiviste pour plusieurs organismes et depuis 2016, elle est Bibliothécaire responsable des systèmes et de la collection numérique de la bibliothèque en art contemporain Artexte à Montréal. Depuis 2018, Hélène Brousseau siège au conseil d’administration du centre d’artistes Vtape à Toronto. Ses travaux ont été présentés au Congrès des milieux documentaire, au Congrès de l’Association des archivistes du Québec, à l’ACFAS (82e congrès) et au congrès de la Société canadienne des humanités numériques.

Procédure d’inscription à venir


 

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