Coordonnateur/trice à l’administration / DARE-DARE

DARE-DARE centre de diffusion d’art multidisciplinaire de Montréal est un centre d’artistes autogéré qui a pour mandat la diffusion des pratiques artistiques dans l’espace public. Son quartier général est installé dans un abri mobile maintenant situé sur un terrain avoisinant le marché Atwater, dans le triangle formé par les avenues Atwater et Greene et la rue Doré, à quelques minutes du métro Lionel- Groulx.

DARE-DARE cherche une personne pour se joindre à son équipe de coordination. Sous l’autorité du conseil d’administration, le/la coordonnateur/trice à l’administration est responsable de la gestion des ressources financières et matérielles du centre. Il/elle devra travailler de concert avec la coordination à la programmation, le conseil d’administration et les différents comités formés par les membres.

Sommaire des responsabilités

Administration

Prépare les prévisions budgétaires mensuelles et annuelles, en assure le suivi régulier et fait les ajustements nécessaires;
Prépare les états financiers dans les délais prescrits et assure le suivi avec le comptable;
Planifie les demandes de financement auprès des partenaires gouvernementaux, paras gouvernementaux ou privés (commandites, campagne de financement) et en assure l’exécution et les suivis;
Effectue un suivi rigoureux des dépenses et des revenus et utilise les outils de suivi nécessaire;
Assure la communication nécessaire au bon fonctionnement de l’organisme auprès des artistes ou des différents gestionnaires;
Rédige l'ensemble des contrats relatifs aux activités du centre;
Assure la production des rapports nécessaires au fonctionnement de l’organisme et remplit les obligations légales;
Négocie la location d'espaces et les baux pour les projets et les bureaux du centre;
Effectue l’entrée de données sur le logiciel de comptabilité;
Effectue le calcul et le traitement de la paie, incluant le paiement des déductions à la source (DAS) et la production annuelle des relevé d’emploi (T4-R1-Sommaires de l’employeur);
Effectue les rapports trimestriels de TPS/TVQ;
Effectue la tenue de livres (conciliation bancaire mensuelle, paiement    des comptes, etc.);
Effectue les dépôts des revenus de l'organisme;
Gère les liquidités et les placements;
Effectue les achats;
Gère les transactions relatives aux publications;
Met à jour la Déclaration de personne morale annuellement;
Demande les permis (alcool, localisation, projets spéciaux);
Négocie les assurances (générales et ponctuelles);
Négocie les contrats liés aux communications;

Gestion

Convoque, prépare et participe aux rencontres du conseil d’administration ainsi qu’aux assemblées générales annuelles des membres;
Encadre les bénévoles et les stagiaires qui collaborent aux mandats dont il a la charge;
Coordonne le comité de financement (planifie et organise les rencontres du comité dont il a la charge et s’assure de faire les suivis nécessaires auprès du conseil d’administration et de ses collègues);
Soutient d’un point de vue logistique les événements initiés par le centre;
Veille au partage des informations au sein de l’équipe de coordination et à l’élaboration du calendrier de travail ;


Gouvernance

En collaboration avec le conseil d’administration, détermine les priorités annuelles, ainsi que les objectifs, les actions et l’échéancier qui en découlent et en supervise la réalisation ;
Assiste le conseil d’administration dans ses fonctions et l’informe de l’avancement des activités administratives de l’organisme;

Financement

Effectue les demandes de subventions et les rapports qui s'y rattachent;
Recherche de nouvelles sources de financement (dons, subventions, etc.);
Conclut des ententes de commandites;
Contribue à l’organisation des activités de financement;

Ressources humaines

Rédige les contrats d’embauche;

Compétences recherchées
Expérience en comptabilité (tenue de livres, calcul des paies et utilisation des logiciels comptables : Simple Comptable)
Aptitude à travailler en équipe
Autonomie et initiative

Bonnes capacités de communication
Grande flexibilité et capacité d’adaptation
Capacité de travailler dans un environnement atypique Expérience en rédaction de demandes de subvention Expérience en recherche de financement
Maîtrise du français et de l’anglais, parlé et écrit Connaissance des logiciels de traitement de texte

Expérience en organisation et/ou coordination d’événements, un atout Connaissances en art actuel et du fonctionnement des centres d’artistes autogérés, un atout

Conditions

Contrat renouvelable à chaque année
Salaire: 19$/heure, 28 heures par semaine, horaire flexible Entrée en fonction: 14 mai 2018

Veuillez nous faire parvenir une lettre d’intention ainsi que votre curriculum vitae au plus tard le vendredi 30 avril 2018, par courriel à: admin@dare-dare.org

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.