RÉSEAU ART ACTUEL

Calls for proposals

Programme montréalais d’action culturelle 2011

April 4, 2011

Montréal (Québec) Canada

La Ville de Montréal et le Ministère de la Culture, des Communications et de la Condition féminine (MCCCF) souhaitent soutenir les initiatives des milieux culturels professionnels visant une plus grande accessibilité des Montréalais aux arts et à la culture.

 

 

 

 

1. OBJECTIFS

Objectif général
Ce programme vise à inciter les organismes culturels professionnels à s’engager dans la médiation culturelle auprès de publics qu’ils auront ciblés.

Nous entendons par activités de médiation culturelle des initiatives qui facilitent l’appropriation de la culture par les citoyens. Ces actions créent une opportunité de rencontres et d’échanges personnalisés favorisant le contact de clientèles avec les œuvres et les créateurs. Elles permettent de faire le pont entre le citoyen et l’offre culturelle professionnelle montréalaise.

Objectifs spécifiques

Ce programme vise plus spécifiquement à :

susciter des projets permettant de cibler des clientèles et de les accompagner dans leur démarche d’appropriation et d’apprentissage culturels;
permettre aux organismes culturels professionnels d’améliorer leur expertise et leur compétence en matière de médiation culturelle.

2. ORGANISMES ADMISSIBLES


Pour être admissibles à ce programme, les organismes doivent :

être constitués à titre de corporation (personne morale) à but non lucratif depuis deux ans;
exercer une activité culturelle professionnelle régulière notamment dans le secteur des arts de la scène, des arts visuels, des métiers d'art, des arts médiatiques, des communications, de la littérature, de l’édition, de la production audiovisuelle et du patrimoine;
avoir leur siège social sur le territoire de la Ville;
réaliser le projet sur le territoire de la Ville;
soumettre une demande complète et conforme aux objectifs du programme;
réaliser le projet proposé dans les douze mois suivant la date de son acceptation par la Ville;
avoir remis le bilan des activités soutenues antérieurement dans le cadre du Programme montréalais d’action culturelle;
être en règle avec les différents services de la Ville (notamment quant à l’obtention de permis et le paiement de taxes).

Un même projet ne peut faire l’objet de deux demandes auprès de la Direction de la culture et du patrimoine (ci-après appelée la Direction) ou du Ministère de la Culture, des Communications et de la Condition féminine au cours de la même année.

Les organismes recevant une subvention annuelle supérieure à 125 000 $ de la Ville, excluant le Conseil des arts de Montréal, ne sont pas admissibles au Programme.

3. NATURE DU PROJET

Les projets admissibles proposent la mise en place d’activités de médiation culturelle. Ces initiatives permettent de faire le pont entre le citoyen et l’activité culturelle professionnelle par différentes actions : animation, initiation, résidence dans la communauté, atelier de création avec ou sans phase de diffusion, embauche de ressources spécialisées, documentation, recherches, etc.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             
     
Les actions culturelles qui utilisent les technologies numériques comme plate-forme de diffusion, de communication ou de médiation s’adressant à une clientèle ciblée sont également admissibles.

4. NATURE DE L’AIDE FINANCIÈRE


La contribution financière aux dépenses admissibles, décrites ci-dessus, peut atteindre un maximum annuel de 15 000 $ par projet.

Pour les actions qui utilisent les technologies numériques, un maximum de 15 % de la subvention peut être octroyé pour l’acquisition de matériels techniques ou d’outils technologiques.

5. DOCUMENTS À SOUMETTRE

Les demandes doivent contenir tous les documents exigés, incluant les photocopies des lettres patentes, sans renvoi à des demandes antérieures.  Les documents fournis doivent être paginés et ne pas être brochés.

La demande doit comprendre les documents suivants :

le formulaire d’inscription et la fiche budget dûment remplis;
une présentation détaillée du projet comprenant les éléments suivants :

la description du projet de médiation;
la clientèle ciblée;
la nature des contacts avec les œuvres et les créateurs;
la description des apprentissages proposés;
l’échéancier d’implantation;
une proposition d’indicateurs qualitatifs et quantitatifs de réussite;
l’information complète sur les partenaires et les médiateurs impliqués dans le projet;
l’historique de l’organisme;
les états financiers du dernier exercice;
les lettres patentes de l’organisme;
la résolution du conseil d’administration de l’organisme autorisant le dépôt de la demande de soutien financier et autorisant une personne responsable à signer tout engagement relatif à cette demande.


6. CRITÈRES D’ÉVALUATION

Lors de la sélection des projets, la Direction met en place un comité d’évaluation incluant des représentants du Ministère et deux experts professionnels externes.  Ce comité évalue les projets en fonction des critères suivants :

Le projet
la qualité générale du projet de médiation;
la qualité des démarches artistiques, culturelles ou patrimoniales avec lesquelles les clientèles sont en contact;
la pertinence des indicateurs qualitatifs et quantitatifs proposés;
la clarté et la pertinence du budget déposé en fonction du projet de médiation;

La clientèle
la pertinence de la clientèle ciblée;
la qualité des apprentissages et des contacts proposés à cette clientèle;

L’organisme culturel
l’expertise culturelle du demandeur;
la capacité à bien gérer ses activités.

7. DATE DE TOMBÉE

La date de tombée du Programme est le lundi 4 avril 2011 à 17h. Pour que la demande soit admissible, les documents demandés doivent être transmis, dûment complétés, à la Ville de Montréal, à cette date. Le sceau de la poste ou l’inscription de la date du courriel en font foi.

Les demandes retenues seront soumises, pour approbation, au comité exécutif de la Ville de Montréal. Un délai approximatif de trois mois doit être prévu entre le dépôt de la demande et l'annonce de la décision aux organismes.




8. ENVOI DE LA DEMANDE

Transmission par la poste

Pour les demandes transmises par la poste, l’adresse postale est :

Danièle Racine
Ville de Montréal - Direction de la culture et du patrimoine
801, rue Brennan – pavillon Prince, 5e étage
Montréal (Québec)  H3C 0G4

La demande papier doit obligatoirement être signée par le représentant de l’organisme, et accompagnée des documents exigés au point 5 du présent programme. Le choix de l’envoi postal exige que toutes les pièces soient transmises de la même façon.

Transmission électronique

Pour les demandes transmises par courriel, l’adresse électronique est la suivante :

actionculturelle@ville.montreal.qc.ca

De plus, le formulaire doit comporter une signature électronique et être accompagné des documents exigés au point 5 du présent programme, en pièces jointes du courriel. Le choix de l’envoi électronique exige que toutes les pièces soient aussi transmises de la même façon.

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